Auf dieser Seite finden Sie unsere Lernvideos zu pro-Report als Online-Version.


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Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Anschauen und Lernen.
Wenn danach noch Fragen offen sind, dürfen Sie uns natürlich gerne kontaktieren.

Telefon: +49 7529 - 974760

pro-Report

Kategorie Titel   Dauer

Die Installation... die "lokale" Installation
die Installation von pro-Report auf einem lokalen Rechner erfolgt äquivalent zur pro-Plan Installation.

  02:42
  die Netzwerk-Installation
die Installation von pro-Report in einem Netzwerk erfolgt äquivalent zur pro-Plan Installation...
Wichtiger Hinweis!
Da pro-Report eine reinrassige Datenbank-Anwendung ist, sollte dann auch der DB-Server und weitere Dienste auf dem Server direkt eingerichtet werden.
Bitte kontaktieren Sie dazu die Hotline +49 7529 - 974760.

  03:55
  das interne Update
das interne Update innerhalb Ihrer bestehenden Version von 3.x auf 3.y erfolgt äquivalent zum pro-Plan Update.

  03:24
       
Erste Infos die ersten Schritte
Einführung in die wichtigen Einstellungen die nur beim ersten Start abgefragt werden!
  02:47
  Ein erster kompletter Überblick
Ein kompletter schneller Überblick über alle Bereiche und Möglichkeiten der PC-Version. Von der Anlage eines Projekts, über die Tagesinfo- / Jourfixe-Daten bis zu den Stammdaten. In den folgenden Videos werden die einzelnen Bereiche dann ausführlich erklärt.

  12:27
       
Tipps Tipps und Tricks - Teil 1
Wie funktioniert die Volltextsuche in den Tabellen/Listen? Wie kann ich schnell mal ein Bild per "Drag and Drop" in MS-Office verwenden? Wie kann ich schnell bearbeitete oder original Bilder exportieren und dann weiter nutzen?

  04:44
  Tipps und Tricks - Teil 2
Wie kann ich schnell bearbeitete oder original Bilder ohne viel Aufwand per eMail versenden? Wie kann ich den Standort der Fotos anzeigen an dem diese aufgenommen wurden? Wie kann ich aus der Medialiste ermitteln, welchem Eintrag das Foto gehört?

  04:04
       
Projekt-Infos Projektdaten
Was kann/soll ich auf der Projektdatenseite alles angeben um ein sinnvoll angelegtes Projekt zu bekommen? Wie kann ich die Routenplanung zum Projekt aufrufen? Wie weise ich dem Projekt einen oder mehrere Projektleiter zu? Wie kann ich eine Projekt-eMail Adresse angeben und welchen Vorteil habe ich durch das setzen des Projektpfades?

  04:50
  Zusatz
Wie verwende ich die verschiedenen Felder anrechenbare Kosten, die Kosten-, Vertrags- und techn. Informationen zum Projekt, wie kann ich eine Projektgrafik/ein Projektlogo (z.B. einer ARGE) hinzufügen, wie nutze ich das Feld Generalunternehmer und wie kann ich weitere Variablen zum Projekt eintragen?

  01:06
  Beteiligte
Wie weise ich meine - an der Planung beteiligten - Adressen (aus der Adressverwaltung / dem AdressPool) meinem Projekt zu und wie setze ich die jeweilige Funktion oder den Ansprechpartner der einzelnen Adresse in diesem Projekt?

  03:51
  Firmen/Gewerke/Terminplan
Wie weise ich meinen Bauzeitenplan - meine Gewerke dem Projekt zu und wie bekomme ich meine - an der Ausführung - beteiligten Adressen (aus der Adressverwaltung / dem AdressPool) dann den Vorgängen zugeordnet? Wie kann ich auch ohne Bauzeitenplan einfach nur Gewerke / Firmen zu meinem Projekt zuordnen?

  05:48
  Dateien
Wie nutze ich mein vorhandenes Projektverzeichnis in pro-Report, warum ist es so wichtig meinen bestehenden Projektordner dem Projekt zuzuordnen, wie kann ich schnell nach Projektdateien/Dokumenten/Plänen/LVs suchen, wie bekomme ich ausgewählte Dokumente ganz einfach auf mein Mobilgerät?

  03:36
  Orte - Teil 1
Wie weise ich meinem Projekt eine Gelände- / Gebäude- / Geschosse- / Raumstruktur zu, damit ich Fotos und Mängel entsprechend verorten kann? Wie weise ich den einzelnen Geschossen meine Grundriss-Pläne zu und wie definiere ich auf den Plänen das entsprechende Rechteck für einen bestimmten Raum / Bereich? Wie werden neue Räume angelegt?

  05:34
  Orte - Teil 2
Wie kann ich den IFC-Dateien aus dem BIM-Prozess importieren um eine komplette Gebäude- / Geschosse- / Raumstruktur zu erhalten? Wie kann ich den Import-Assistenten nutzen um z.B. Gebäude- / Geschosse- / Raumstruktur aus einer MS-Excel Datei zu importieren? Wie kann ich mit der Funktion Achsen erzeugen sehr schnell wiederkehrende Bereiche erzeugen?

  08:41
  Systeme
Wie nutze ich in Verbindung mit den Orten die Systeme? Wie kann ich Bauteile, wiederkehrende Bereiche, Konstruktionen oder Anlagenteile erfassen, die eigentlich in vielen Räumen zu finden sind? Wie untergliedere ich damit meine Räume ohne die Daten in jedem Raum immer wieder neu erfassen zu müssen?

  03:05
  Verteilerliste
Wie nutze ich die Verteilerliste für das flexible Versenden per eMail von Berichten / Dokumenten. Wie kann ich vordefinierte globale Verteilerlisten oder auch projektbezogene Verteilerlisten meinem Projekt hinzufügen? Wie kann ich einer projektbezogenen Verteilerliste weitere Adressen / Empfänger hinzufügen?

  03:42
       
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PC-Version Wie funktioniert die Bearbeitung des Tages am PC...
Normalerweise wird die PC-Version nur für die Nachbearbeitung der mobil erzeugten Berichte genutzt. D.h. damit können die Berichte noch entsprechend ergänzt / vervollständigt werden. Es ist natürlich auch möglich, Berichte am PC komplett zu erzeugen.

   
Tagesinfos Wetterdaten (Tagesinfo)
Wie kann ich dokumentieren, dass ich an diesem Tag auf der Baustelle war? Welche Möglichkeiten gibt es das Wetter und die Bauphase einzutragen? Was sollte ich in der Tagesinfo alles erfassen und was gehört nicht auf die Seite des Wetters?

  03:19
  Zusatz-Info
Was kann ich bei den Zusatzinfos alles eintragen? Wie kann ich z.B. meine eigenen Start- und Endezeiten, den nächsten geplanten Besuch auf der Baustelle, den Stand des Strom- oder Wasserzählers auf der Baustelle erfassen?

  01:19
  Beteiligte (Planung)
Wie kann ich dokumentieren, dass an der Planung beteiligte Personen anwesend waren und dass Personen - die hätten anwesend sein sollen - nicht vor Ort waren?

  01:49
  Firmen (ausführende Unternehmen)
Wie kann ich erfassen wie viele Personen einer Firma vor Ort waren? Wie kann ich außerdem die Qualifikation der einzelnen Mitarbeiter vor Ort erfassen? Was mache ich mit dem Einweisungsstatus für die einzelne Firma?

  02:16
  Gewerke - Terminplan
Wie kann ich für die einzelnen Gewerke / Firmen die entsprechenden prozentualen Leistungsstände für den Soll-Ist-Vergleich erfassen? Wie kann ich erfassen, was heute auf der Baustelle gemacht wurde und wie kann ich dazu auch Bilder oder andere Medias zuordnen?

  03:29
  Orte (Gebäude/Geschosse/Räume)
Wie kann ich in der Gebäudestruktur erkennen wo es Reports (Mangel / Aufgabe / Dokumentation) gibt? Wo kann ich die entsprechenden Medias - die den Orten zugeordnet wurden - im jeweiligen Geschoss / Raum finden?

  01:40
  Reports (Mängel/Aufgaben/Dokumentation)
Wie kann ich Mängel erfassen und bearbeiten? Wie kann ich ein Lob erfassen? Wie nutze ich die Aufgaben. Wie kann ich Dinge dokumentieren, die kein Mangel oder Aufgabe sind, die aber trotzdem in der Überwachung bleiben sollen?

  07:26
       
Jourfixe Jourfixe (Deckblatt)
Wie kann ich eine komplette Baubesprechung dokumentieren. Wie erstelle ich ein neues Jourfixe? Wie wähle ich den entsprechenden Kreis der Beteiligten aus und wie setze ich den Protokollführer/Verfasser ein? Wie kann ich den Zeitpunkt und den Ort der Besprechung (und die des nächsten Termins) erfassen? Wie setzte ich vor die jeweiligen Jourfixe-Einträge noch eine kleine Agenda mit den grundsätzlichen Themen die anstehen?
Zu guter Letzt, was gehört nicht auf das Deckblatt?

  03:46
  Teilnehmer / Verteilerliste
Wie wähle ich die Teilnehmer für den Jourfixe-Termin aus? Kann ich Teilnehmer auch als nur Teilanwesend (Vormittag / Nachmittag) kennzeichnen? Wie setze ich Teilnehmer auf Abwesend (Entschuldigt / Unentschuldigt)? Wie kommen die Teilnehmer auf die Verteilerliste und wie kann ich das autom. generierte Adresskürzel anpassen?

  01:26
  Jourfixe Einträge
Was sind die Einträge und wie nutze ich diese am besten? Ist sichergestellt, dass offene Einträge auch in das nächste Jourfixe übernommen werden. Kann ich steuern, dass Einträge, die einem bestimmten Personenkreis zugeordnet sind, nicht an andere versendet werden? Kann ich einem Eintrag auch ein Kapitel und eine Kategorie zuweisen? Kann ich einem Eintrag auch mehrere Verantwortliche zuweisen (und dabei einen Hauptverantwortlichen setzen)? Wie kann ich bestehende Punkte am besten erweitern (neue Erkenntnisse/Ereignisse)? Wie kann ich Fristen setzen / erkennen / überwachen? Kann ich an einzelne Einträge auch beliebige Dokumente anhängen?

  05:53
       
Schriftverkehr      
       
Drucken Drucken-eMail-Konfiguration
Wie kann ich eine eMail-Vorlage erstellen um die erzeugten PDF-Dateien mit meinem CI zu versenden? Wie kann ich die Ausgabe der Druckvorschau als PDF über mein eMail-Programm konfigurieren?

   
  Drucken Projektdaten
Wie kann ich Projekt-Beteiligtenlisten drucken? Wie kann ich ein Projekt-Deckblatt drucken?

  03:47
  Drucken Terminliste
Wie kann ich eine Terminliste als Erinnerung für ein ausführendes Unternehmen/eine ausführende Firma drucken?

  03:11
  Drucken Bautagebuch
Wie kann ich ein Bautagebuch drucken? Was kann ich im Ausdruck alles einstellen?

   
  Drucken Mängelanschreiben für Verantwortlichen
Wie kann ich ein Mangelanschreiben drucken? Was kann ich im Ausdruck alles einstellen?

  05:21
  Drucken Jourfixe
Wie kann ich Jourfixe-Besprechungen drucken? Was kann ich im Ausdruck alles einstellen?

   
       
Media      
       
Mobilgerät neue App Version 3 Updaten
Wie kann ich meine App auf meinem Mobilgerät von v2 auf die neue v3 umstellen?

  04:56
       
Sync-Prozess neues Mobilgerät/Smartphone/Tablett verbinden
Wie kann ich ein neues Mobilgerät / Smartphone / Tablett ganz einfach mit meiner Datenbank am PC verbinden um meine Projektdaten zu übertragen? Wie nutze ich den genialen QR-Code zur Verbindung mit dem PC?

  04:42
  die Synchronisation
Wie funktioniert die Synchronisation zwischen Mobilgerät und der Datenbank auf dem PC? Wie kann ich ein einzelnes Gerät syncen, wie kann ich alle Geräte syncen?

  03:26
  FAQ - Lösung Verbindungsprobleme
Wie kann ich Probleme die bei der FTP-Verbindung auftreten selbst lösen?
Ist mein WLan eingeschaltet?Ist es das richtige WLan?
Hat sich die IP des FTP-Servers geändet?
Läuft der FTP-Server überhaupt?
Bin ich zu weit vom WLan entfernt?
Habe ich die neueste Version der App
Ist mein Mobilgerät im Stromsparmodus?

  06:13
       
Stamm-Infos Adressen (die globale Adressenverwaltung)
Wie nutze ich den Adressen-Pool, wie importiere ich Adressen aus Outlook, wie kann ich per "Drag and Drop" Adressen übernehmen, wie lege ich einzelne Adressen an, wie nutze ich die Ansprechpartner, wie kann ich das Empfehlungssystem des AS ArchitektenService nutzen...

  04:44
  AS ArchitektenService
Wie kann ich das AS ArchitektenService Empfehlungssystem nutzen und welche Vorteile ergeben sich dadurch für mich...

   
  Adressen-Import
Wie kann ich meine Adressen aus bestehenden Adressen-System (MS-SQL, MySQL, LotusNotes, Oracle, MS-Access, ODBC, Tobit David), aus meiner AVA, aus Excel oder CSV in pro-Report importieren und abgleichen...

   
  Stammdaten
Was kann ich in den Stammdaten alles verändern. Wie nutze ich verschiedene Büroadressen, was machen die Aufzählungswerte, wie kann ich Kataloge selbst erstellen, welche Möglichkeiten bieten die Textbausteine, wie nutze ich die Verteilerlisten...

   
       
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mobile App Wie funktioniert die Erfassung / Kontrolle am Mobilgerät...
In den folgenden Videos zeigen wir Ihnen die Erfassung / Kontrolle am Mobilgerät. Das was ein Bauleiter / SiGeKo täglich - vor Ort auf der Baustelle - erledigt, um seiner Pflicht der vollständigen Baudokumentation nachzukommen.

   
Tipps Zugriffsrechte / Einstellungen
Welche Zugriffsrechte/Einstellungen muss ich am Gerät erlauben, damit die APP korrekt funktionert? Wieso erfordert die App Zugriffsrechte auf den Standort (GPS), das Fotoalbum, das Mikrofon und die Kamera?

  02:44
  Tipps und Tricks
Wie funktionieren die unterschiedlichen Listenbereiche? Wie kann ich aus der App die Hotline aktivieren? Wie kann ich den Typ des Reports ändern? Wie kann ich den Präsentationsmodus aktivieren? Wo finde ich Informationen zum Datenschutz? Wo finde ich die Videos und kann ich die Videos auch auf dem Handy anschauen?

  02:43
  Ein Tag auf der Baustelle  - Teil 1
Wie beginne ich einen neuen Tag auf der Baustelle? Wie erstelle ich eine neue Tagesinfo und wie erfasse ich das Wetter inklusive Foto? Wie kann ich die aktuelle Baustellensituation dokumentieren? Wie kann ich z.B. den Stand des Stromzählers oder der Wasseruhr erfassen? Wie kann ich die anwesenden Planungsbeteiligten und Firmen erfassen und wie dokumentiere ich, dass Personen / Firmen abwesend sind, obwohl diese anwesend sein müssten?

  04:36
  Ein Tag auf der Baustelle - Teil 2
Wie kann ich sehen, was heute eigentlich alles ansteht, was heute erledigt sein sollte? Wie kann ich den Soll-Ist-Vergleich des bauzeitenplans (Gewerke/Vorgänge) feststellen? Wie kann ich mir die Planausschnitte der Räume ansehen? Wie erfasse ich einen neuen Report (Mangel) mit Foto?

  04:27
       
Projektinfo Projektdetails
Was kann ich in den Projektdetails alles sehen? Wie kann ich den/die Bauherrn schnell kontaktieren? Wie kann ich die Routenplanung zur Baustelle - von meinem aktuellen Standort - nutzen? Wo finde ich den Projekt Start und das Projekt Ende? Wie kann ich die am PC erfassten Kosteninformationen / Vertragsinformationen / Technische Informationen schnell nachlesen? Wo finde ich die Medias (Fotos / Videos / Audio / Skizzen / Texte / Unterschriften) zum aktuellen Projekt? Wie kann ich in der Medialiste suchen?

  02:01
  Adressen
Wo finde ich meine - nur dem Projekt zugeordneten - Adressen? Wie kann ich alle Adressen der PC-Datenbank anzeigen? Wie kann ich Adressen suchen? Wie kann ich die Details einer Adresse anzeigen? Wie kann ich z.B. die Person anrufen?

  01:09
  Dateien
Welche Dateien habe ich lokal auf meinem Gerät dabei? Wie kann ich diese Anzeigen? Wie kann ich nach bestimmten Dateien suchen? Wie kann ich eine Datei versenden?

  03:04
  Medien (filtern und suchen)
Welche Medias sind in meinem gesamten Projekt vorhanden? Wie kann ich bestimmte Medias (Foto, Video, Audio, Skizze, Dokumente, Text oder Unterschrift) nach dem Typ filtern? Wir kann ich mit der Volltextsuche bestimme Medien finden? Wie kann ich den zum Media zugehörigen Eintrag (Report / Tagesinfo / usw.) finden?

  02:02
  Medien (neu erfassen / hinzufügen)
Wie erfasse ich neue Medias (Foto, Video, Audio, Skizze, Dokumente, Text oder Unterschrift)? Wie wird der Bildeditor benutzt? Wie male ich auf ein Foto? Wie setze ich Pfeile, Rechtecke oder Kreise auf ein Foto? Wie kann ich die Linienstärke der Objekte verändern? Wie lösche ich gezeichnete Objekte? Wie lasse ich z.B. einen Report (Mangel) unterschreiben?

  06:07
Tagesinfo Tagesinfo - Wetter
Wie erfasse ich eine neue Tagesinfo auf der Baustelle? Wie kann ich die Bezeichnung des Berichts ändern? Wie kann ich die aktuelle Bauphase einstellen? Woher kommen die Wetterdaten und kann ich diese selbst bearbeiten? Wie kann ich dem Tagesbericht ein Wetterfoto hinzufügen?

  03:09
  Beteiligte (Planer)
Wie erfasse ich die Anwesenden Beteiligten (Planer/Planungsbeteiligte) auf der Baustelle? Wie kann ich auch die Abwesenheit eines Planers der vor Ort sein sollte dokumentieren? Wie kann ich in der Planerliste suchen und wie kann ich die Liste sortieren? Wie kann ich die Details der ausgewählten Adresse anzeigen?

  02:15
  Firmen (ausführende Unternehmen)
Wie erfasse ich die Anzahl der anwesenden Personen inkl. der Qualifikation für ein Unternehmen? Wie weise ich dem Unternehmen einen entsprechenden Einweisungsstatus zu? Wie kann ich die Liste nach Name oder Firma umsortieren? Wie kann ich ALLE Firmen oder nur die Unternehmen sehen, die laut Bauzeitenplan heute vor Ort sein sollten?

  02:52
  Informationen - Termine
Das ist die wichtigste Seite nach dem Anlegen der Tagesinfo!
Wie kann ich anzeigen was heute auf meiner Baustelle los ist? Welche Mängelfristen laufen heute ab? Welche Gewerke beginnen, müssten vor Ort sein oder enden heute. Wie kann ich in die Vergangenheit oder auch in die Zukunft schauen? Wie kann ich die Liste umsortieren? Wie kann ich Reports (Mängel / Anweisungen / Dokumentationen) in nur einem Geschoß/Raum oder nur von einer Firma filtern? Wie kann ich Notizen mit Wiedervorlage betrachten?

  02:47
  Terminplan
Wie kann ich die Ist-Werte zu den Bauzeitenplan-Gewerken erfassen. Wie weise ich dem aktuellen Ist-Stand ein Foto zu und den Text, was heute vom Unternehmer alles erledigt wurde (wichtig fürs Bautagebuch). Wie kann ich die Gewerke filtern so dass ich nur die sehe, die vor Ort sein müssen (und die ausblenden, die bereits 100%-Fertig sind oder erst in der Zukunft kommen müssen).

  02:38
  Orte - Räume
Wie kann ich die Orts-Struktur betrachten. Wie kann ich die Pläne oder zugewiesenen Planausschnitte zu einem Ort/Geschoss/Raum betrachten? Wie kann ich vor Ort auf der Baustelle einen vergessenen Ort hinzufügen? Wie kann ich den "BreadCrumb"-Link nutzen, um schnell zurück zu navigieren (oben die kleine orange Zeile, "Brotkrumen-Menü" wie bei "Hänsel und Gretel" damit man einfach zurück findet ;-)?

  02:19
  Reports (Mängel / Anweisungen / Dokumentationen)
Wie kann ich iin der Liste der offenen Reports filtern und suchen?Wie kann ich mir die Details eine Reports ansehen? Wie kann ich sehen wo genau der Report im Raum zu finden ist? Wie lässt sich der Orts-Marker im Raum ändern? Wie kann ich die Medias zum ausgewählten Report anschauen? Wie kann ich den Report als PDF per E-Mail versenden? Wie kann ich einen Report duplizieren?

  03:20
  Neuer Report (Mangel / Anweisung / Dokumentation / Lob)
Wie kann ich einen neuen Report erfassen? Wie kann ich die Liste umsortieren? Wie kann ich einen Report suchen?  Wie kann ich ein Gebäude, Geschoss oder einen Raum (oder auch jede andere Ortszuweisung) auswählen? Wie kann ich aus den Katalogen die Reportbeschreibung auswählen? Wie wähle ich den entsprechenden ReportTyp aus?
Wie kann ich dem zugewiesenen Planausschnitt den entsprechenden Orts-Marker zufügen? Wie kann ich beliebige Medias (Foto, Audio, usw.) dem Report hinzufügen? Wie kann ich mit dem integrierten Mediaeditor einen Pfeil auf das Foto setzen (ohne das Foto wirklich zu bearbeiten)?

Wie kann ich (muss ich aber nicht ;-) alle möglichen weiteren Informationen (System, Unternehmer/Firma, Frist, Priorität, Wiedervorlage, Gewährleistung, Status, Klassifizierung, Kosten, Typ) dem Report zuordnen? Wie kann ich den Report per eMail als PDF versenden und wie kann ich einen Report einfach duplizieren?

  06:30
Einstellungen Feedback / Rückmeldung
Wie kann ich dem gripsware-Team ein Feedback zukommen lassen (gerne nur Lob, aber wenn es unbedingt sein muss, auch konstruktive Kritik ;-)? Wie kann ich ein LogFile erzeugen und dieses im Problemfall an den Support senden.

  02:01
  Einstellungen
Was kann ich in den EInstellungen alles Einstellen? Wie kann ich den Präsetationsmodus verwenden?

Was bedeutet Media-Button-Liste spiegeln? Wie kann ich die Kamera so einstellen, dass diese nach jedem Foto automatisch erneut aktiviert wird?

Wie kann ich den Ortsmarker nach Erstellen eines Reports autom. abfragen lassen? Wie kann ich die Report-Bezeichnung vorbelegen und somit die Katalog/Gewerke Auswahl überspringen? Wie kann ich den Report-Typ autom. vorbelegen und somit die Typ-Abfrage überspringen?

Wie kann ich das autom. Aktualisieren verwenden, wenn ich auf die Synchronisations-Seite wechsle? Wie kann ich die Synchronisation autom. durchführen lassen wenn ich auf die Synchronisations-Seite wechsle?

  03:01
       





 

 


Präsentation + Videos

"live"-Präsentation
Terminvereinbarung

pro-Report - Videos
mobile Baudokumentation

pro-Plan - Videos
Bauzeitenplanung

pro-SiGe - Videos
SiGe-Planung

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